今年是我校建校40周年，是學(xué)校承前啟后、繼往開來的一年，是砥礪奮進、爭創(chuàng)世界一流綜合性大學(xué)的新起點。為迎接40周年校慶，校史館將以更加豐富的檔案資料，真實、全面記錄學(xué)校40年辦學(xué)發(fā)展歷程和突出成就，呈現(xiàn)我校師生風(fēng)采，弘揚深大精神，凝聚師生校友力量?，F(xiàn)向全校各單位、師生員工、校友及社會各界人士公開征集校史實物和文獻(xiàn)資料。
一、征集內(nèi)容
建校以來形成的有收藏、展覽、研究價值的文獻(xiàn)、聲像及實物等。
二、征集范圍
1.校園建設(shè)類：反映學(xué)校歷史沿革、發(fā)展軌跡、校園面貌變化的各類請示、報告、匯報、批復(fù)、指示、通知、規(guī)劃、總結(jié)、圖表等。
2.歷史憑證類：各時期師生參與校園活動的歷史記錄，主要包括歷屆畢業(yè)生合影照片、紀(jì)念冊；具有時代特征的印刷品和出版物；具有歷史價值的票據(jù)、證書（如工作證、學(xué)生證、校園卡、圖書證、畢業(yè)證、學(xué)位證、錄取通知書、糧票、飯票、飯卡等）；自主撰寫的口述史、回憶錄等。
3.教學(xué)科研類：各時期師生編印的出版論著、教案教刊、雜志資料；與科研成果相關(guān)的實驗數(shù)據(jù)、產(chǎn)品模型、專利證書；教學(xué)科研過程中的聲像資料；使用過的教具器物、演示模型、儀器設(shè)備等。
4.業(yè)績成果類：單位或個人獲得市級及以上表彰獎勵的證書、獎狀、獎?wù)?、獎杯、獎牌等；參加國?nèi)外重大賽事或其他活動的材料（聘書、代表證、通知）、實物（獎品、紀(jì)念品）和聲像資料及書畫等。
5.公務(wù)宣傳類：校領(lǐng)導(dǎo)、骨干教師、杰出校友、社會知名人士或外賓在校公務(wù)、訪問時期形成的文稿、筆記、信函、題詞、照片等；主流新聞媒體對學(xué)校重大事件的報道，含報刊雜志、網(wǎng)絡(luò)宣傳和專題片等。
6.專業(yè)特色類：反映學(xué)?；蚪搪毠⑴c各時期行業(yè)建設(shè)的實物史料；有紀(jì)念意義的行業(yè)小型專業(yè)設(shè)備、器材等。
7.文創(chuàng)類：我校師生或校友創(chuàng)作的有一定影響力的文創(chuàng)作品，如文學(xué)作品、行業(yè)專業(yè)著作、書法、剪紙、音樂、美術(shù)、攝影、攝像等實物檔案材料。
8.其他具有保存價值的文字、圖表、照片、音像、視頻等實物檔案材料。
三、征集形式
本著自愿原則，學(xué)校接受廣大師生、校友無償捐贈或以代管、復(fù)制及短期借用等方式提供的實物和史料。請?zhí)峁┱邔λ峁┦妨细郊雍喴奈淖终f明，包含時間、地點、事由、主要人物姓名及職務(wù)、情況介紹等內(nèi)容。
1.接受捐贈。捐贈的實物史料歸學(xué)校所有，檔案館對捐贈物進行整理、保管，并按規(guī)定向社會提供利用。
2.代管、復(fù)制。對于特別珍貴的實物史料，本人（親屬）無捐贈意向、但愿意提供給學(xué)校使用的，由檔案館在雙方協(xié)商基礎(chǔ)上予以代管，代管不改變其所有權(quán)。也可由檔案館復(fù)制、翻拍后將原件安全歸還本人（親屬）。
3.短期借用。對于有歷史價值、本人（親屬）無捐贈意向的實物史料，在征得所有者同意后，檔案館為其辦理借用手續(xù)，待校慶展示結(jié)束后予以返還。
四、征集說明
1.經(jīng)與檔案館聯(lián)系確定后，可選擇直接送達(dá)或郵費到付寄達(dá)的方式，寄送至指定地點。如有特殊情況可聯(lián)系檔案館商定具體移送方式。
2.檔案館將征集的各類實物及文獻(xiàn)資料進行分類整理、登記造冊、妥善保管，并按照展示類別要求進行梳理，優(yōu)先在校史館或?qū)ｎ}展覽中予以展出。
3.捐贈實物史料者對其捐贈的實物史料享有優(yōu)先利用權(quán)。不宜向社會開放的實物史料，雙方可協(xié)商并簽署相關(guān)協(xié)議。
4.檔案館將為捐贈人頒發(fā)紀(jì)念證書，以致謝忱。經(jīng)捐贈者同意，原件展出時均注明捐贈者信息。
5.所有校史實物及文獻(xiàn)資料必須為真實原始記錄，文創(chuàng)作品必須為原創(chuàng)作品。資料或作品如涉及名譽權(quán)、著作權(quán)、肖像權(quán)等法律糾紛，均由本人負(fù)責(zé)。
6.所有實物和文獻(xiàn)資料須注明捐贈者姓名、單位及聯(lián)系方式。
歡迎我校師生、校友與社會各界人士捐贈，積極提供相關(guān)見證物或提供檔案征集線索。
五、征集時間
1. 集中征集：即日起至2023年6月30日；
2. 長期征集：征集長期有效，征集物品后續(xù)將陸續(xù)在校史館中選擇展陳。
六、聯(lián)系方式
歡迎通過電話、信函、面談等方式與檔案館聯(lián)系。
聯(lián)系人：楊老師劉老師
電 話：0755-26003239
地 址：廣東省深圳市南山區(qū)南海大道3688號深圳大學(xué)檔案館403室
郵 編：518063
特此公告，敬祈周知。
深圳大學(xué)檔案館
2023年3月9日
